PRIVACy policy eqinprogress
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Privacy UE 679/2016 (“GDPR”) informiamo che i dati personali forniti da parte dell’interessato (“Lei”), per sé o per l’organizzazione cui Lei appartiene, alla società Italian Exhibition Group S.p.A. (“IEG”), in occasione o in funzione delle manifestazioni, mostre, eventi, convegni/congressi, workshop, webinar e/o “business meeting con incontri personali e/o virtuali” (gli “Eventi”) da noi organizzati, ospitati o partecipati anche in collaborazione con terzi partners sono trattati nel rispetto dei principi di liceità, equità, correttezza, proporzionalità, necessità, esattezza, completezza e sicurezza e degli altri obblighi normativi vigenti.
Gli “Eventi” si potranno svolgere anche su piattaforme on-line (es. SWAPCARD, My Agenda, ecc…), sia in forma virtuale e on-site o in forma full digital; tali piattaforme permettono di effettuare incontri on-line fra espositori e visitatori/buyers, con la creazione, tra le altre opportunità, di un’agenda di incontri che metterà in contatto direttamente gli interessati. Le suddette piattaforme potranno essere utilizzate dal visitatore/buyer anche per richiedere contatti con gli espositori presenti sulle stesse, attraverso le seguenti azioni: salvataggio di uno o più espositori sulla lista dei “preferiti”, chat, networking, richieste di appuntamento specifiche, ecc….
Categorie di interessati. Operazioni di trattamento e modalità di raccolta
I dati trattati riguardano i clienti (ovvero gli espositori, i visitatori, i buyers, i convegnisti/congressisti, i partecipanti a workshop, webinar e/o business meeting con incontri virtuali e/o personali che abbiano rivestito il rispettivo ruolo nel corso degli ultimi 10 anni) e i prospect (soggetti che abbiano manifestato interesse agli “Eventi” nel corso degli ultimi 10 anni – ad esempio anche attraverso la compilazione del presente form – giornalisti), intesi come persone fisiche di età superiore ai 14 anni che agiscono in proprio e/o come referenti interni di persone giuridiche, enti o altre organizzazioni. Le singole categorie di dati raccolti sono indicate nella nostra modulistica di raccolta che integra la presente informativa.
Il trattamento avviene con strumenti elettronici e cartacei e con logiche connesse alle singole finalità sotto dichiarate.
IEG raccoglie i dati i) tramite form on-line o moduli cartacei o via app di pre-registrazione o di partecipazione da Lei compilati e/o acquisiti da parte di terzi operatori da noi autorizzati o ii) tramite dispositivi mobili di tipo tablet, smartphone presenti nel luogo degli “Eventi”.
I dati raccolti potranno essere trattati dal personale espressamente autorizzato da IEG, nei limiti strettamente necessari all’espletamento delle rispettive attività ad essi assegnati (es. uffici legale, commerciale, marketing, amministrativo, logistico, IT, controllo di gestione, ecc.).
Finalità del trattamento
